🤩 On vous propose de vous projeter dès maintenant dans LE weekend de la saison 2027 : le WEI VDM est de retour ! 

Toujours avec les mêmes objectifs : accueillir les nouveaux membres, retrouver les anciens et partager des moments de convivialité. 

Cette année le weekend se déroulera dans le Vercors.

Retrouvez les compte-rendus des années précédentes ici, ici ou encore ici !

Pour les nouveaux, vous trouverez des informations sur la section ici et bien sûr nous restons disponibles pour toutes autres interrogations.

📋 Programme

3 jours de ride & 2 soirées du vendredi au dimanche. L'objectif est de rentrer tôt des sorties pour profiter des soirées ensemble.

Arrivée le vendredi soir ou samedi matin possible. 

🚵 Niveau requis :

Les sorties prévues s'adressent à des participants débutants et expérimentés. Tout le monde est le.la bienvenue – c'est le week-end pour découvrir la section et rencontrer ceux qui la font ! 

Les sorties proposées seront adaptées entre les encadrants disponibles et le niveau des participants pour que chacun se fasse plaisir. 

🏕️ Gite & Couverts :

Nous serons en gite en demi-pension. Le logement est commun à l'ensemble du groupe : aucune autre solution d'hébergement ne pourra être proposée dans le cadre de la sortie.

Les chambres sont de 2 à 6 personnes, en lits simples. Les draps sont fournis mais pas le linge de toilette. 

Les petit-dejeuners et dinners sont inclus. Nous ne pouvons pas séparer la demi-pension de la nuitée, ni proposer un forfait pour une seule nuit. Les pique-niques ne sont pas gérés.

Les boissons ne sont pas incluses et il n'y a pas de possibilité d'acheter d'en acheter sur place. Chacun peut ramener ce qu'il souhaite, sans obligation. 

🚐 Logistique :

Il est possible de se rendre sur place en covoiturage ou en train. 

Un groupe WhatsApp & un fichier d’organisation sont disponibles pour aider à l'organisation : niveau VTT, informations particulières (allergies, location de vélo) et covoiturage.

Voir section détaillée pour le lien du fichier.

Cette année on simplifie l'orga : pas de relance !
 

🚲  VTT :

Tu n'as pas de vélo ? Voir la section détaillée. 

Attention, cette solution est  limitée et devra certainement être priorisée, nous allons procéder ainsi : 

Indiquez votre besoin avant le 15 mars, les gestionnaires de la flotte vous indiqueront dans les jours suivant la répartition des vélos.

Si vous n'êtes pas retenus, vous êtes en charge de louer un VTT par vos propres moyens. Nous pourrons vous fournir quelques shop. 

Dans tous les cas, vous devez prévenir votre encadrant si c'est du matos que vous découvrez. 

💰 Coût

127€ par personne au total incluant 2 demi-pensions et la participation aux frais du club.

Les trajets seront gérés séparément

Les boissons ne sont pas incluses.

Un lien Hello Asso sera disponible sur cette sortie après l'acceptation par un encadrant. Afin de simplifier l'organisation et de garantir l'équilibre financier du weekend, tous les participants devront régler le montant défini via HelloAsso, sans possibilité de tarif adapté ou de déduction.

Une fois accepté, vous avez jusqu'au 15 mars pour valider votre place via le payement HelloAsso. Passé cette date, votre place sera libérée.

✅ Inscription

Il y a 48 places pour le WE. 

N'hésitez pas à vous inscrire sur liste d'attente, il y a très souvent des places qui se libèrent. 

🦺 Encadrement / Bénévolat

Nous recherchons des bénévoles pour l’organisation et l'animation du weekend ! 

Toutes les sorties seront encadrées. Si vous êtes volontaires pour être co encadrer durant le weekend vous pouvez vous signaler à Flo et Antho.

⚠️ Conditions d'annulation :

Si vous êtes contraints d'annuler, vous devez rapidement libérer votre place. 

Si votre place est remplacée : vous serez remboursé des frais avancés quelques jours avant la sortie. 

Vous ne pouvez pas échanger votre place sans passer par la sortie ici.