EDIT 01/04 : Des places sont disponibles.

EDIT 19/03 : Le WEI est complet. La date limite de versement du HelloAsso est le 30/03. 

EDIT 02/03 : Une place s'est libérée.

EDIT 18/02 : Nous avons pu ajouter 8 places supplémentaires pour le WEI (48 places), déjà complet. Une place reste ouverte afin de créer une liste d'attente.

EDIT 02/01 : le WEI est complet (40 places). Une place reste ouverte afin de créer une liste d'attente.

🤩 Le Week-End d’Intégration (WEI) VDM est de retour ! Toujours avec les mêmes objectifs : accueillir les nouveaux membres, retrouver les anciens et partager des moments de convivialité. 

Cette année le WE se déroulera à Saint Jorioz près du Lac d’Annecy. On se retrouvera le vendredi soir et on roulera samedi & dimanche. 

Retrouvez les compte-rendus des années précédentes ici et ici.

Pour les nouveaux, vous trouverez des informations sur la section ici et bien sûr nous restons disponibles pour toutes autres interrogations.

📋 Programme

Vendredi

• Possibilité pour ceux qui le souhaitent de partir plus tôt et faire du VTT vendredi
• Pour tout le monde, on se retrouve pour le dîner

Samedi

• Petit déjeuner partagé
• Départ des groupes
• Fin de rando, lavage des vélos, débrief
• Dinner & animation

Dimanche

• Petit déjeuner partagé
• Départ des groupes
• Fin de rando, lavage des vélos, debrief
• Retour sur Lyon 

🚵 Niveau requis :

Les sorties prévues s'adressent à des participants débutants et expérimentés. Tous les âges, femmes et hommes.

Le nombre de places et les difficultés des sorties proposées seront adaptés à la disponibilité des encadrants et au niveau des participants qui participeront au WEI.

🏕️ Logistique : 

Nous logerons à St-Jorioz (voir section détaillée)

Nous serons en demi-pensions, les petits déjeuners et dîners sont donc inclus dans le prix du WE et seront servis sous forme de buffet. Nous ne pouvons pas séparer la demi-pension de la nuitée. Les boissons ne sont pas incluses dans le prix du WE. 

Nous serons logés par chambre de 4. 

Pour des raisons de logistiques, nous ne pouvons pas gérer des réservations pour le samedi soir seulement. 

Les pique-niques ne sont pas gérés, il y a la possibilité de prendre un panier repas au gite pour 15€ . Chacun gère ses reservations de pique nique

🚐 Transport :

Il est possible de se rendre sur place en covoiturage ou en train. Un groupe WhatsApp & un fichier d’organisation vont être partagés (voir section détaillée)

Pour le train : TER Lyon Part-Dieu - Annecy puis 30 minutes de vélo (10km). Attention à bien réserver une place de vélo dans le TER. 

📱 WhatsApp & Orga:

Pour échanger sur le weekend : (voir section détaillée)

Pour la logistique nous créerons un fichier d’organisation pour

• Organiser les déplacements
• Préciser des informations (allergies, chambres … )
• Faire les groupes de niveau pour les sorties

Nous reviendrons vers vous via Whatsapp au moment voulu pour l’organisation de ces points. 
 

🚲  VTT :

Il y aura un jet d'eau pour laver les vélos et les vélos seront sécurisés sur place. 

Tu n’as pas de vélo ? (voir section détaillée) Attention, cette solution est  limitée et devra certainement être priorisée. Vous pouvez également louer un VTT par vos propres moyens.

Dans tous les cas, vous devez prévenir votre encadrant si c'est du matos que vous découvrez. 

💰 Coût

157€ par personne au total :

• Nuitées : 2 demie-pensions
• Participation aux frais du club
• Les trajets seront gérés séparément
• Les boissons ne sont pas incluses et pourront être prises en supplément sur place.

Un lien Hello Asso sera disponible sur cette sortie après l'acceptation par un encadrant. Vous devez régler avant le 30/03 (après cette place nous devrons libérer votre place). 

✅ Inscription

Il y a 48 places pour le WE.

Nous ouvrons les places au fur et à mesure en fonction du nombre d’encadrant disponible. Pour vous inscrire sur liste d'attente, veuillez vous pré inscrire sur le site.

🦺 Encadrement / Bénévolat

Nous recherchons des bénévoles pour l’organisation et animation du weekend.

Toutes les sorties seront encadrées. Si vous êtes volontaires pour être co encadrant durant le weekend vous pouvez vous signaler à Flo et Antho.

⚠️ Conditions d'annulation :

Si vous êtes contraints d'annuler, vous devez rapidement annuler votre participation. Si votre annulation implique un coût à un professionnel ou d'autres adhérents, certains frais seront conservés.