Qui ?

Leurs missions

VP Sécurité 

(à pourvoir)

>propose des mesures pour prévenir les accidents, limiter les risques et les conséquences

>propose des solutions pour que le club ait mis en place tout le matériel de sécurité lors des sorties

>propose un RETEX sur les accidents et anime le groupe de travail SECURITE

>propose une utilisation d’une base de données accident (en lien avec la FFCAM)

>propose des process de prise en charge suite accident

>dresse des indicateurs & chiffres et présente au CODIR

>anime ou fait animer des soirées sur le thème de la sécurité en montagne 

>membre de la commission sécurité

VP Inclusion et Égalités 

Alexandra Vaudatin

>Piloter avec des bénévoles et proposer des prises de décisions au CODIR des projets d’inclusion sociale 

>Favoriser la participation à des activités

>Favoriser la mixité (notamment au sein de l’encadrement et des instances)

>Soutien les  commissions en lien avec les inégalités et impulser des projets et une dynamique

> membre de la cellule signalement  

Délégation Refuges  

Didier Lolom

Être l'interface de l’entité gestionnaire privilégiée avec la fédération , les gardiens, la comptabilité, la CTH et anime les bénévoles refuges.

Assurer une communication sur nos refuges dans le club

Lister et suivre les choses à faire dans l’année suivante pour les refuges gérées par l’AG

Présenter le budget et les tâches effectués au CODIR

Présenter une liste de choses à faire par les bénévoles

Être  l’interface avec les encadrants pour proposer/répondre à des projets sur des visites

VP Bénévolat 

Florent Rochais

>Organiser des soirées de recrutement, d’accueil et d’intégration des bénévoles de gestion du club (en plus des bénévoles d’encadrements) et s’appuyer sur les compétences du club (experts sujets, responsables commission, encadrants)

>Proposer une façon de visibiliser les bénévoles d’encadrement et hors encadrement aux élus Bureau et Codir mais aussi aux autres adhérents

>Tenir à jour une liste de postes de bénévoles nécessaires au fonctionnement du club, recenser les besoins et cibler les compétences nécessaires

>Recruter des responsables en charge de la publication des réseaux sociaux, tenir à jour une liste et distribuer les accès

> Accompagner la mise en place d’une auto-évaluation périodique des missions des bénévoles; objectif: épanouissement des bénévoles dans leur mission et adéquation avec les besoins du club.

> effectuer une veille sur les modalités de formation / de montée en compétence / d’outillage des bénévoles

> centraliser les besoins des bénévoles pour qu’ils aient les moyens nécessaires à la bonne mise en oeuvre de leurs missions

>participer à l’organisation du forum des bénévoles et l’AG pour valoriser et expliciter le bénévolat

VP Formation

Eric Large

>se tenir au courant des informations de la FFCAM liées à la formation et via l’opérateur de formation AURA

>proposer des supports (siteweb, articles..) pour alimenter le club sur les nouveautés de la formation

>proposer des solutions pour connecter les adhérents aux offres formations

>organiser des sessions d’information sur la formation au club, en visio ou présentiel

>analyser le besoin / offre de formation du club et donner des statistiques annuelles

VP Informatique et Communication et Événements

Nicolas Ritouet

>tenir à jour une liste des accès / mot de passe, et leur sécurisation
>propose une stratégie d’effacement des données inutiles et/ou personnelles

>Inspirer le club sur les moyens de communications

>Dynamiser le club sur les relations hors activités, pour favoriser la rencontre , l’échange et la collaboration

>Proposer au codir une ligne de travail sur les outils informatiques (suite google, architecture des droits hebergement siteweb, collaboration avec les autres clubs)

>Animer ou fait animer une équipe de travail sur les sujets informatiques et site internet

>a la délégation de la responsabilité du président sur la partie informatique et dépenses sur cette activité.

>proposer et maintenir un mode de collaboration bénévole / rémunéré pour le développement de ces outils

>assumer et supporter les choix fonctionnels de son équipe sur les outils informatiques

>est le référent et est consulté sur les choix de l’informatique

>est responsable du budget de l’informatique du club annoncé en début d’année

>est responsable des collaborations avec d’autres clubs sur les sujets informatiques

Délégation Relations extérieures et partenariats

Alexandra Vaudatin

>Dresser une ligne éthique des partenariats et des communications et vérifier l’adéquation des partenariats en cours et à venir

> impulser de nouveaux partenariats, suivre la mise en place des conventions.

> Suivi des communications sur les partenariats (page de référencement sur le site)

> faire le lien avec les partenaires publics (mairies, métropole…), veille sur les appels à projets, dépôt des dossiers, faire le suivi des bilans à envoyer pour les actions. 

>Centraliser les projets et soutenir les bénévoles dans leur mise en oeuvre.

Présidence

Karim Helal

> Détient  les pouvoirs les plus étendus dans la limite des statuts et des décisions prises par l’Assemblée Générale et par le Comité Directeur.

> Est le responsable légal de l’association 

> Est chargé d’appliquer et de faire appliquer les décisions du Comité Directeur et du Bureau

> Est le relais entre la FFCAM et le club

> Arbitrage et médiation, prise de décision concernant un adhérent (exclusion, suspension de licence…)

> Anime l'AG et notamment la présentation du rapport moral

Trésorier

Philippe Moyne

>Suivre les finances du club

>Être en lien avec la comptable pour validation et signature

>Faire les bilans et budgets prévisionnels, en faire une restitution lors de l’AG

Secrétaire générale

Christel Kritzinger

> Est responsable des services administratifs de l’association

>Veille à leur bon fonctionnement et en coordonne l’activité

> S’assure du bon fonctionnement des réunions statutaires et, notamment, de la préparation des Assemblées Générales et de l’envoi des convocations aux diverses instances. 

> Co-construit et diffuse les ordres du jour, présentations et autres manifestations (Forum, soirées d'accueil...)

> Rédige les comptes-rendus des Comités directeurs.