Jeudi 29 janvier se sont tenues nos Assemblées Générales : ordinaire et extraordinaire (AG et AGE).

Nous étions environ 80 adhérentes et adhérents rassemblés au CCVA de Villeurbanne.

Et grâce au vote électronique ce sont 28 % de nos adhérents qui ont participé aux différents votes (voir détails sur l’organisation en fin d’article et résultats au fil de cet article).

Nous avons démarré par l’AGE consacrée à l’adoption de nos nouveaux statuts et règlement intérieur. Chacun ayant connaissance de leur contenu, nous passons directement au résultat du vote:

Nouveaux statuts : Adoptés à 93,0 % (495 Oui; 37 Non; 86 NSP)

Nouveau règlement intérieur :  Adopté à 93,0 % (496 Oui; 37 Non; 85 NSP)

Nous sommes ensuite passés au gros morceau avec notre assemblée générale en commençant par le rapport d’activité. 

Sans entrer dans le détail du rapport moral le président a mis en exergue 4 éléments structurants de notre club en 2026 (lien doc présentation AG):

- son dynamisme,

- son caractère ouvert à tous les publics, accueillant et convivial.

- sa dimension culturelle et patrimoniale,

- sa dimension environnementale,

tout cela n’étant possible que grâce à l’engagement de nos près de 200 bénévoles !

Un temps d’échange avec le public a permis d’évoquer la programmation des sorties (équilibre entre cycle et sorties à la journée ou au week-end) ou encore les difficultés rencontrées par notre Comité Directeur.

Résultat des votes:

Rapport moral :      Approuvé à 97,4 % (517 Oui; 14 Non; 97 NSP)

Projet associatif :   Approuvé à 90,4 % (471 Oui; 50 Non; 107 NSP)

Charte Environnementale :    Approuvée à 90,0 % (487 Oui; 54 Non; 87 NSP)

Charte Éthique :      Approuvée à 92,1 % (501 Oui; 43 Non; 84 NSP)

Nous avons enchainé par la partie financière de notre AG présentée par notre trésorier Philippe Moyne. 

Philippe a présenté à nouveau notre situation financière en léger déficit mais saine. Il a également présenté les orientations se donnant l’objectif d’un retour à l’équilibre (budget 25-26 et légère augmentation des cotisations 26-27). 

Gilles Massot, bénévole expert qui accompagne notre trésorier pour la confection du budget a insisté sur la forte croissance de notre budget qui reflète le dynamisme de notre club. Il confirme que le déficit est très raisonnable et attire notre attention sur la nécessité d’une vigilance régulière pour maintenir l’équilibre d’un club en forte croissance comme le nôtre.

Le temps d’échange a permis de préciser le sens de l’augmentation de cotisation proposée: celle-ci est légère et vise à rétablir l’équilibre du budget de fonctionnement du club; l’adoption progressive d’une gestion comptable analytique permettant d’équilibrer notre budget activité avec la tarification des sorties.

Résultat des votes:

Rapport moral :     Approuvé à 97,4 % (517 Oui; 14 Non; 97 NSP)

Bilan comptable :  Approuvé à 94,6 %  (470 Oui; 27 Non; 131 NSP)

Gestion financière:  Quitus donné à 93,5 % (474 Oui; 33 Non; 121 NSP)

Projet de budget:   Approuvé à 92,0 % (459 Oui; 40 Non; 129 NSP)

Tarifs 2026/2027: Approuvés à 93,8 %  (450 Oui; 30 Non; 148 NSP)

Nous avons pris connaissance des résultats de l’élection des membres du comité directeur (9 postes à pourvoir dont 5 suite aux démissions intervenues):

Firdevs ARSLAN 325 voix ELUE

Sylvain ASCENCIO 411 voix ELU

Alexia BARDIN 426 voix ELUE

Jacob CARBONEL 419 voix ELU

Florie DOUBLET 439 voix ELUE

Didier LOLOM 380 voix ELU

Maxime MEUNIER 365 voix ELU

Nicolas RITOUET 362 voix ELU

Matthieu THIBAULT 379 voix ELU

Roland THIVOLLE 81 voix

Benoit TROLLION 135 voix

cliquer ici pour découvrir le nouveau comité directeur / le nouveau bureau

Vient le temps toujours fort de la remise des médailles à nos membres les plus fidèles (25 ans et 50 ans !):

     50 ans 

BERTHAUD Roger 

BONNET Philippe

25 ans

PAILLIER François

CHALOT Laurent

 JULLIARD Pascal

 MORIER Elisabeth

MORIER Gérard

PORTAL Jean-Michel

ROMITTI Sébastien

Soulignons le parcours de François Paillier, qui sur ses 50 ans de club en a consacré plus de 40 à l’encadrement, dont l’animation de la commission ski alpinisme : nombre d’entre nous ont été formés par François en ski ou en escalade ! et il continue encore aujourd’hui à organiser des sorties randonnée ! Merci François pour ton engagement.

Et vint le moment fort de cette AG avec la remise de la médaille d’argent de la fédération à notre cher Michel BLIGNY pour le remercier de son engagement fidèle.

Merci à Nicolas Raynaud, ancien président de la FFCAM d’être venu lui remettre cette médaille et merci pour ce discours qui mettait en valeur ce qui fait la force de nos clubs alpins: l’engagement bénévole, le partage d’une passion pour la montagne et la transmission. 

Michel, tu as encadré pendant toutes ces années - et tu encadres encore - en randonnée et en raquettes. Tu t’es engagé au Comité Directeur puis a été président de notre club pendant 6 années au cours desquelles ton optimisme et ta sérénité ont permis à notre club de se pacifier et de repartir de l’avant. Et ensuite tu as poursuivi ton engagement en dirigeant le Comité Régional AURA FFCAM où là aussi tu as contribué à redynamiser cette structure. 

Merci pour tout Michel !

Et notre Assemblée Générale s’est conclue par le traditionnel et néanmoins important pot de l’amitié pour partager entre nous souvenirs et moments forts en montagne !

Merci à tous ceux qui ont contribué à l’organisation de cette AG et notamment Christel, Nicolas, Alexandra, Lionel, Florent, Mathieu, Firdevs…

Je profite de ce compte rendu de l’Assemblée Générale pour signaler que nous avons commis une petite erreur en organisant le scrutin (votes électroniques via Balotilo):

sont électeurs d’après nos statuts nos adhérents de plus de 16 ans et dans l'effervescence de la préparation de notre AG, le bureau a envoyé le matériel de vote et ouvert le vote à tous nos adhérents dont les mineurs de moins de 16 ans. Deux d’entre eux (ou leurs parents) ont voté et participé aux différents scrutins. Cette erreur est donc bien réelle mais sans conséquence face au plus de 600 votes exprimés et aux résultats présentés ci-dessus pour lesquels un différentiel de 2 voix n’aurait rien changé. 

Nous nous excusons pour ce mauvais envoi et le bureau sera vigilant l’année prochaine.

D’ailleurs une idée partagée pendant l’AG devrait également être retenue : celle d’ouvrir le vote jusqu’à la fin de l’AG en présentiel plutôt que de le clore la veille.

Pour ceux que cela intéresse, voici des informations précises concernant le vote en Assemblée générale et la confidentialité des votes

L’Assemblée générale est le moment où les adhérents exercent directement leur pouvoir au sein du club.

 Ils peuvent approuver ou refuser des résolutions, s’abstenir, ou choisir de ne pas participer. Ces choix sont personnels, légitimes et sans conséquence individuelle.

Un cadre pensé pour protéger la liberté et la confidentialité

Pour les votes en ligne, le club utilise Balotilo, une plateforme de vote indépendante, en mode SaaS, utilisée par de nombreuses associations.

Un point essentiel mérite d’être rappelé clairement, comme indiqué sur le site de l’outil lui-même :

 personne, ni au sein du club ni ailleurs, n’a accès aux résultats nominatifs.

Le club n’a accès qu’aux résultats globaux : Taux de participation et répartition des votes par résolution

Il n’est pas possible de savoir comment une personne a voté.

Ces informations ne sont ni visibles, ni accessibles, ni exploitables.

Il est seulement possible de savoir quelle adresse email a voté. 

A partir de cette adresse email et de la base de données du club il est possible de vérifier par exemple, l'âge des votants.

Une démocratie associative fondée sur la confiance

Le recours à un outil externe et indépendant permet de garantir un cadre neutre, clair et respectueux des adhérents.

 La confidentialité des votes n’est pas un détail technique, c’est une condition essentielle de la liberté d’expression et du bon fonctionnement démocratique du club.

Expliquer ce cadre fait partie de notre engagement de transparence envers les adhérents.

Karim Helal, président 2025.