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Comme toute structure associative, le Club Alpin a besoin de la participation active de tous ses adhérents pour pouvoir fonctionner dans de bonnes conditions. Faites votre possible pour être présent à son assemblée générale, ou tout du moins, exprimez votre intérêt pour le club en faisant parvenir votre bulletin de vote au secrétariat selon les modalités indiquées. Merci d'avance.
Elle aura lieu à la Maison des Associations - Château Sans Souci, 36 avenue Lacassagne, 69003 Lyon
Cette assemblée générale annuelle sera l'occasion de faire le bilan de l'exercice écoulé. Les résultats des élections pour la désignation des nouveaux membres y seront annoncés. Comme chaque année, un vin d'honneur terminera la soirée.
L'assemblée générale annuelle du club est ouverte à tous les adhérents du CAF de Lyon, à jour de leur cotisation.
Pour permettre à tous les membres électeurs de connaître exactement la situation du CAF de Lyon, l'ensemble des documents seront à la disposition de tous au secrétariat du club à partir de fin novembre :
- Rapport moral du Président,
- Rapport sur l'exercice financier écoulé,
- Projet de budget de l'exercice à venir,
- Rapport des vérificateurs aux comptes.
Renouvellement partiel du Comité Drecteur
Le Club Alpin Français de Lyon est dirigé par un comité directeur de 24 membres élus chacun pour 4 ans par tous les adhérents. Ce comité est renouvelé partiellement tous les ans par l'assemblée des adhérents.
Sept sièges sont à pourvoir cette année. Les candidatures doivent être adressées 30 jours avant la date de l’AG (dernier délai le 06 novembre 2011) par lettre de motivation, avec photo si possible, au président du Club Alpin Lyon ,et comprenant une déclaration sur l’honneur de l’intéressé certifiant qu’il remplit les conditions prévues par l’art 5.5 des statuts : « Je soussigné……………………né(e) le……………………déclare sur l’honneur être majeur, jouir de mes droits civiques, appartenir à l’association du club alpin de Lyon depuis plus de six mois et être à jour de ma cotisation à la date de l’Assemblée Générale. » Date Signature
Si vous souhaitez que votre candidature, paraisse sur le site internet du club, faites parvenir un fichier PDF par courriel à :
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Ce fichier ne peut pas servir à lui seul de candidature officielle. Les candidatures doivent être adressées au président du club au plus tard le dimanche 6 novembre.
Comment participer aux prochaines élections de 2011
Courant novembre 2011, tous les adhérents du club reçoivent, par la poste, un bulletin de vote les invitant à se prononcer sur 7 résolutions :
- - Approbation du rapport moral du Président.
- - Approbation des comptes et du bilan annuel.
- - Approbation du projet de budget.
- - Approbation des vérificateurs aux comptes sur l'exercice écoulé.
- - Approbation de l'augmentation des tarifs de cotisation (par délégation au comité directeur).
- - Approbation du compromis d'achat d'un local.
- - Désignation des nouveaux membres du comité directeur.
Concernant chacune des 6 premières résolutions, il faut barrer une des 2 possibilités. Pour la 7ème résolution, il est impératif de ne laisser sur le bulletin que 7 noms au maximum, à défaut, le bulletin sera nul. Il est possible de rajouter les noms d'autres membres du CAF de Lyon ne figurant pas sur la liste.
Après s'être prononcé sur les 7 résolutions, insérer le bulletin entier dans une première enveloppe vierge, elle-même placée dans une seconde enveloppe portant au verso les nom, prénom et signature de l'électeur, puis, au choix :
- Déposer le vote dans l'urne prévue à cet effet, dans les locaux du club ( 3, rue Servient - 69003 LYON), jusqu'au 6 décembre à 18 heures au plus tard.
- Déposer le vote dans l'urne prévue à cet effet, sur le lieu de l'assemblée générale, le mardi 6 décembre de 19 heures à 20 heures, en présentant sa carte d'adhérent au CAF de Lyon.
Adresser le vote : par la poste au club (Club Alpin Français de Lyon - 3, rue Servient - 69003 LYON), avant le 5 décembre , au plus tard.
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